الوحدات الإدارية

وحدة القبول

تتولى المهام التالية :

  1. استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا والتأكد من استيفائهم لشروط القبول بالأقسام المختلفة وإدراج أسمائهم في قاعدة البيانات الخاصة بالعمادة .
  2.  منح الطلاب إيصالات استلام لملفاتهم .
  3. فرز وتصنيف الملفات وإعدادها في قوائم لإرسالها للأقسام المعنية لاستكمال إجراءات القبول .
  4. متابعة نتائج القبول في الأقسام وتجهيزها في قوائم للعرض على لجنة الشؤون الطلابية للتوصية بالقبول ومن ثم عرض أسماء المقبولين على مجلس العمادة لاتخاذ القرار النهائي في القبول.
  5.  متابعة إجراءات القبول مع كل من عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلاب .
  6.  إصدار خطابات القبول .
  7.  إعداد ملفات الطلاب المقبولين وتسليمها لمسجلي العمادة تمهيداً لتسجيل الطلاب مع بداية كل عام دراسي.

وحدة الحاسب الآلى والمعلومات

تتولى المهام التالية :

  1. متابعة إدخال الخطط الدراسية لبرامج الماجستير والدكتوراه على الحاسب الآلي.
  2. إدخال أسماء أعضاء هيئة التدريس في الإشراف والمناقشة للرسائل العلمية.
  3.  متابعة التسجيل الآلي للطلاب .
  4.  إعداد الشاشات الخاصة لعمادة الدراسات العليا.
  5. متابعة جميع الأمور الفنية الخاصة بالعمادة .
  6. إعداد الإحصاءات والتقرير السنوي للعمادة.
  7. إعداد موقع العمادة على شبكة الإنترنت.

وحدة الشؤون الإدارية

تتولى المهام التالية :

  1. متابعة الاتصالات الإدارية فى عمادة الدراسات العليا
  2. التنسيق بين العمادة والجهات الخارجية فيما يخص العلاقات العامة.
  3.  متابعة الصادر والوارد بالعمادة.
  4.  تنسيق الملفات بالمستودع فى عمادة الدراسات العليا.
  5. حفظ المكاتبات الخاصة بالعمادة .

وحدة التطوير والجودة

تتولى المهام التالية :

  1. توصيف الهيكل التنظيمى فى عمادة الدراسات العليا
  2. صياغة الرؤية والرسالة والأهداف بالعمادة.
  3.  متابعة ضمان الجودة بالعمادة.
  4. إصدار نشرات للجودة فى عمادة الدراسات العليا.
  5. توعية الموظفين بالعمادة بأهمية الجودة .
  6. تقويم برامج الدراسات العليا
  7. تصميم استبانات لتقويم برامج الدراسات العليا